AvERP ist eine lizenzkostenfreie Enterprise-Resouce-Planning-Software (ERP) für die Warenwirtschaft und Produktionsplanung (ERP-System) der deutschen Bayreuther Firma SYNERPY GmbH,^[1] die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde und seit 2001 in verschiedenen Unternehmen im Einsatz ist.^[2]

Die Anzahl der installierbaren Arbeitsplätze ist prinzipiell unbegrenzt, sodass auch die Skalierbarkeit der Software ohne weitere Kosten gegeben ist. AvERP ist mehrmandantenfähig.^[3]

Kosten entstehen dem Anwender ausschließlich durch die anfallenden Dienstleistungen für Sonderanpassungen und Einführung des Systems. Möglich wurde dieses Modell durch die Weiterverwertung einer Gemeinschaftsentwicklung von deutschen Unternehmen aus verschiedenen Bereichen wie z.B. des Anlagen- und Maschinenbaus.

AvERP integriert betriebliche Kernprozesse wie Warenwirtschaft, Vertrieb, Einkauf, Produktionsplanung, Lagerverwaltung, Kundenmanagement und Projektsteuerung in einer gemeinsamen Datenbasis.^[4]

AvERP besteht aus einem in Delphi programmierten Client-Programm und einer Firebird-Datenbank. Das Client-Programm ist eigentlich nur unter Windows lauffähig, lässt sich aber dank Wine oder Parallels beispielsweise auch unter Linux oder IOS verwenden. Die Datenbank enthält neben den Daten auch die komplette Logik von AvERP. Das Client-Programm fungiert somit "nur" als Datenbankbrowser und ist somit auch auf älteren PCs lauffähig. Das Programm beinhaltet auch eine Pascal-ähnliche Scriptsprache, in der die Logik der Masken und das Design angepasst werden können.

Neben lokalen Installationen sind auch gehostete Betriebsmodelle möglich. Schnittstellen bestehen unter anderem zu Finanzbuchhaltungssystemen wie DATEV oder Lexware, Hochregallagersystemen sowie Systemen für Maschinen- und Betriebsdatenerfassung.^[5]

Die Anfangsentwicklung von AvERP fand zwischen 1998 und 2001 statt. Anfang 2001 erfolgten die ersten Installationen bei deutschen mittelständischen Unternehmen. AvERP entstand ursprünglich im Umfeld eines produzierenden Unternehmens und wurde mit dem Ziel entwickelt, betriebliche Abläufe in Fertigung und Verwaltung innerhalb eines einheitlichen Systems abzubilden. Seit seiner Markteinführung im Jahr 2001 wird die Software kontinuierlich erweitert. Nach Angaben des Herstellers fließen projektspezifische Entwicklungen und Erweiterungen in den allgemeinen Funktionsumfang ein, wodurch das System fortlaufend ausgebaut wird.^[6][7]

Eine Besonderheit von AvERP ist das lizenzkostenfreie Nutzungsmodell. Für die Nutzung der Software fallen weder Benutzer- noch Modullizenzen an. Einnahmen des Herstellers entstehen stattdessen durch Beratungsleistungen, Implementierung, Schulungen, Support sowie kundenspezifische Anpassungen. Obwohl AvERP häufig im Zusammenhang mit Open-Source-Konzepten genannt wird, handelt es sich nicht um freie Software im Sinne einer klassischen Open-Source-Lizenz; der Quellcode bleibt proprietär.^[8]

Mit AvERP werden fast alle Unternehmensbereiche abgedeckt. Vom Einkauf und Verkauf, über die Produktion, Fertigung, Disposition bis hin zum Projektmanagement, Personalverwaltung und den Informationssystemen ist alles geboten. Zudem bietet die SYNERPY GmbH verschiedene App-Module für Bereiche wie Kommission, Lagerverwaltung, Inventur oder Zeiterfassung an.

Der Kern von AvERP ist eine integrierte Warenwirtschaft mit Funktionen für Einkauf, Verkauf, Auftragsbearbeitung, Bestandsführung und Lagerverwaltung. Das System unterstütz mehrstufige Lagerstrukturen sowie die Verwaltung von Seriennummern und Chargen. Darüber hinaus können Beschaffungs- und Vertriebsprozesse innerhalb eines durchgängigen Datenmodells abgebildet werden.^[9]

Ein Schwerpunkt des Systems liegt im Bereich Produktionsplanung und Produktionssteuerung (PPS). Hierzu gehören unter anderem:

• Verwaltung von Stücklisten und Arbeitsplänen
• Materialbedarfsplanung (MRP)
• Fertigungsauftragsverwaltung
• Kapazitätsplanung
• Maschinen- und Betriebsdatenerfassung
• Termin- und Ressourcenplanung
• Unterstützung von Einzel-, Serien- und Variantenfertigung

Die Funktionen richten sich insbesondere an mittelständische Fertigungsunternehmen und ermöglichen die Planung sowie Überwachung von Produktionsabläufen innerhalb einer integrierten ERP-Umgebung.^[10]

Das integrierte CRM-Modul unterstütz die Verwaltung von Kundenstammdaten, Vertriebsaktivitäten, Angeboten und Reklamationen. Verkaufsprozesse können direkt mit Einkaufs-, Produktions- und Lagerprozessen verknüpft werden. Dadurch wir eine durchgängige Nachverfolgbarkeit von Kundenaufträgen ermöglicht.^[11]

Für Logistikprozesse stellt AvERP Funktionen zur Lagerverwaltung, Kommissionierung und Bestandskontrolle bereit. Zusätzlich können mobile Datenerfassungsgeräte und Barcodescanner einfach eingebunden werden. In bestimmten Branchen unterstützt das System außerdem Behälter- und Leergutverwaltung sowie die Rückverfolgung von Chargen und Seriennummern.^[12]

AvERP enthält ein integriertes Dokumentenmanagementsystem (DMS), mit dem geschäftsrelevante Dokumente direkt mit Geschäftsvorgängen verknüpft werden können. Dadurch lassen sich Dokumente zentral speichern und den jeweiligen Projekten, Kunden oder Aufträgen zuordnen.^[13]

Für projektorientierte Unternehmen bietet AvERP Funktionen zur Projektplanung, Projektkalkulation, Zeiterfassung und Kostenkontrolle. Projektbezogenen Informationen können dabei mit Einkauf, Fertigung, Vertrieb und weiteren Bereichen verknüpft werden. Für Übersichten gibt es verschiedene Dashboards.^[14]

Zum Funktionsumfang gehören außerdem Module für Mitarbeiterverwaltung und Zeiterfassung. Bei den Arbeitszeiten wird hier zwischen PZE und BDE unterschieden. Arbeitszeiten können direkt erfasst und für Auswertungen, Projektabrechnungen oder Produktionsprozesse genutzt werden. Das System unterstützt zudem die Erstellung von verschiedenen Arbeitszeitmodellen und Urlaubszeitmodellen.^[15]

AvERP verfügt über Funktionen zur Bearbeitung von Reklamationen sowie Gutschriften und unterstütz in bestimmten Branchen zusätzlich Qualitätsmanagementprozesse. Hierzu zählen unter anderem Prüfmittelverwaltung, Chargenrückverfolgung, Freigabeverfahren und die Erstellung von bspw. 8D-Reports.^[16]

Neben den Standardmodulen existieren branchenspezifische Erweiterungen für unterschiedliche Industriezweige welche stetig ergänzt und ausgebaut werden. Dazu zählen unter anderem:

• Maschinen- und Anlagenbau
• Varianten- und Serienfertigung
• Kunststoffverarbeitung und Spritzguss
• Medizintechnik
• Logistikunternehmen
• Lohnfertigung
• Dienstleister

Je nach Branche werden zusätzliche Funktionen wie Produktkonfiguratoren, Lieferabrufverwaltung, EDIFACT-Schnittstellen, Seriennummernhistorien, Fremdfertigungsverwaltung, Qualitätsmanagement oder Chargenrückverfolgung bereitgestellt.

AvERP wird vor alle von kleinen und mittelständischen Unternehmen mit Fertigungsprozessen in der DACH-Region eingesetzt wird aber in Firmen z.T. europaweit verwendet. Das ERP-System ist branchenübergreifen konzipiert und unterstütz nach Herstellerangaben die gesamte Wertschöpfungskette von der Angebotsphase über Beschaffung und Produktion bis hin zu Logistik, Service und Controlling.^[17]

Zu den charakteristischen Merkmalen von AvERP zählen:

• lizenzkostenfreie Nutzung ohne Benutzer- oder Modullizenzen,
• umfangreiche Funktionen für Produktionsplanung und Fertigungssteuerung,
• branchenspezifische Erweiterbarkeit,
• Integration von CRM-, PPC-, DMS- und Projektmanagement-Funktionen,
• Fokus auf kleine und mittelständische Unternehmen im deutschsprachigen Raum.

• Homepage des Herstellers SYNERPY GmbH
• AvERPedia - AvERP Online-Hilfe

1. ↑ Impressum. SYNERPY GmbH, abgerufen im Juni 2026. 
2. ↑ AvERP – das lizenzkostenfreie ERP-System für den Mittelstand. In: SYNERPY GmbH. SYNERPY GmbH, November 2025, abgerufen im Juni 2026. 
3. ↑ Frank Niemann: ERP-Vergleich: Oracle hat die Nase vorn. In: Computerwoche. 17. März 2006, abgerufen am 9. Juni 2010. 
4. ↑ AvERP – die lizenzkostenfreie Warenwirtschaft. Abgerufen im Juni 2026. 
5. ↑ SYNERPY AvERP — Licence-Free German Mittelstand ERP. Abgerufen am 17. Juni 2026 (englisch). 
6. ↑ Über uns | SYNERPY GmbH. Abgerufen im Juni 2026. 
7. ↑ Lösungen / Referenzen. Abgerufen am 17. Juni 2026. 
8. ↑ SYNERPY AvERP – Licence-Free German Mid-Market ERP. Abgerufen im Juni 2026. 
9. ↑ SYNERPY AvERP — Licence-Free German Mittelstand ERP. Abgerufen am 17. Juni 2026 (englisch). 
10. ↑ AvERP im Maschinen- & Anlagenbau | Lizenzkostenfrei & Open Source. 12. August 2025, abgerufen am 17. Juni 2026 (deutsch). 
11. ↑ Vertrieb mit AvERP | SYNERPY GmbH. 11. August 2025, abgerufen am 17. Juni 2026 (deutsch). 
12. ↑ Lagerverwaltung mit AvERP | SYNERPY GmbH. 6. August 2025, abgerufen am 17. Juni 2026 (deutsch). 
13. ↑ DMS mit AvERP | SYNERPY GmbH. 6. August 2025, abgerufen am 17. Juni 2026 (deutsch). 
14. ↑ Projektmanagement mit AvERP | SYNERPY GmbH. 6. August 2025, abgerufen am 17. Juni 2026 (deutsch). 
15. ↑ Personalmanagement mit AvERP | SYNERPY GmbH. 6. August 2025, abgerufen am 17. Juni 2026 (deutsch). 
16. ↑ Reklamationsmanagement mit AvERP | SYNERPY GmbH. 5. August 2025, abgerufen am 17. Juni 2026 (deutsch). 
17. ↑ Lösungen / Referenzen. Abgerufen am 17. Juni 2026.