Opta data Gruppe

opta data Gruppe

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Rechtsform GmbH
Gründung 1970[1]
Sitz Essen, Deutschland Deutschland
Leitung Andreas Fischer, Mark Steinbach, Jan Helmig, Jakob Stauber, Benedikt Steffen[2]
Mitarbeiterzahl 3.300
Umsatz 185 Mio. Euro (2018)[3]
Branche Dienstleistungen, Software
Website www.optadata.de

Die opta data Gruppe ist ein deutsches Technologieunternehmen mit Hauptsitz in Essen. Seit 1970 bietet es IT-, Abrechnungs- und Finanzdienstleistungen für Leistungserbringer im Gesundheitswesen an. Das familiengeführte Unternehmen beschäftigt rund 3.300 Mitarbeitende, betreibt 38 Niederlassungen in 24 Städten und unterstützt mehr als 60.000 Kunden und Kundinnen in Deutschland und Österreich.

Zu den Kundengruppen gehören unter anderem Pflegedienste, Heilmittelerbringer (Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie, Podologie), Hilfsmittelbetriebe, Hebammen, Transport- und Rettungsdienste sowie Optik- und Hörakustikbetriebe. Jährlich verarbeitet das Unternehmen ein Abrechnungsvolumen von über 15 Milliarden Euro.

Geschichte

Die opta data Gruppe wurde 1970 von dem Optiker Hans-Jürgen Sürth und dem Steuerberater Karl-Heinz Windhaus gegründet. Ziel war es zunächst, die Abrechnung für Optiker digital zu unterstützen; der Name des Unternehmens leitet sich aus einer Kombination von „Optiker“ und „Datenverarbeitung“ ab.

In den folgenden Jahren erweiterte das Unternehmen sein Angebot auf weitere Gesundheitsfachberufe, darunter Pflegedienste, Heilmittelerbringer, Hilfsmittelanbieter, Hebammen sowie Transport- und Rettungsdienste. 1977 folgte die Expansion nach Österreich mit einer Niederlassung in Linz.[4]

Seit den 2000er-Jahren entwickelte sich opta data verstärkt zu einem Anbieter digitaler Lösungen, unter anderem durch den Ausbau branchenspezifischer Software, datenbasierter Prozesse und Dienstleistungen rund um die Telematikinfrastruktur. Im Jahr 2024 bezog das Unternehmen ein neues zentrales Hauptquartier in Essen.[5]

Unternehmensstruktur

Die opta data Gruppe ist in einer Holdingstruktur organisiert, deren Eigentum von der opta data Stiftung & Co KG gehalten wird. Zur Gruppe gehören zahlreiche spezialisierte Gesellschaften aus den Bereichen Abrechnung, Softwareentwicklung, digitale Prozesse, Datenservices und Kommunikation.[6] Zu den zentralen Unternehmen zählen unter anderem:

  • opta data Finance GmbH
  • DZH Dienstleistungszentrale für Heil- und Hilfsmittelanbieter
  • opta data Österreich
  • opta data motion GmbH
  • opta data digital communications GmbH
  • thevea GmbH
  • hebrech GmbH & Co. KG

Die Geschäftsführung der Gruppe besteht aus Mark Steinbach, Andreas Fischer, Benedikt Steffen, Jan Helmig und Jakob Stauber.[7]

Leistungsbereiche

Abrechnung und Finanzdienstleistungen

Das Unternehmen bietet Abrechnungslösungen für Pflegeeinrichtungen, Therapiepraxen, Hilfsmittelanbieter, Hebammen sowie Transport- und Rettungsdienste an. Das Leistungsangebot umfasst:

  • Abrechnung mit gesetzlichen und privaten Kostenträgern
  • Vorfinanzierung und Factoring
  • Privat- und Zuzahlungsabrechnung
  • Zahlungsschutz
  • Abrechnungsvorbereitung

Nach Unternehmensangaben werden jährlich Abrechnungen im Umfang von über 15 Milliarden Euro verarbeitet.

Opta data Banking

Seit 2024 bietet das Unternehmen gemeinsam mit dem Bankpartner Bankhaus Bauer AG ein branchenspezifisches Geschäftskontomodell für Gesundheitsfachberufe an. Es umfasst ein Geschäftskonto, einen Kontokorrentrahmen und eine Kreditkarte und ist insbesondere auf Pflege-, Heilmittel-, Hilfsmittel-, Hebammen- sowie Transport- und Rettungsdienste ausgerichtet.[8]

Software und Digitalisierung

Als Technologieunternehmen entwickelt die opta data Gruppe verschiedene digitale Lösungen und Branchensoftware für die ambulante Pflege, Heilmittelversorgung, Hilfsmittelversorgung und den Transport- und Rettungsdienst. Die Software deckt Bereiche wie Dokumentation, Einsatz- und Tourenplanung, Abrechnung, Genehmigungsprozesse und digitale Kommunikation ab. Nach Angaben der Gruppe nutzen über 100.000 Anwender die Softwarelösungen.[9]

Telematikinfrastruktur (TI)

Opta data unterstützt Gesundheitsfachberufe beim Anschluss an die Telematikinfrastruktur. Dazu gehören die Bereitstellung von Hardware, die Integration in bestehende Systeme, Softwareanbindung sowie technischer Support. Die Leistungen richten sich an Pflegedienste, Heilmittelerbringer, Hebammen, Hilfsmittelanbieter sowie Transport- und Rettungsdienste.[10]

Zielgruppen

Die opta data Gruppe arbeitet mit einer Vielzahl von Gesundheitsfachberufen zusammen, darunter:

  • ambulante Pflegedienste
  • Heilmittelerbringer (Physio-, Ergo-, Logo-, Podologie)
  • Hilfsmittelversorger
  • Hebammen
  • Transport- und Rettungsdienste
  • Optik- und Hörakustikbetriebe

Das Unternehmen sieht sich als Partner für die Digitalisierung ihrer administrativen und abrechnungsbezogenen Prozesse.

Forschung, Wissenstransfer und gesellschaftliches Engagement

Die Gruppe betreibt regelmäßig Studien- und Analyseprojekte zu Entwicklungen im Gesundheitswesen und erstellt statistische Übersichten zu Abrechnungs- und Versorgungsdaten. Seit 2022 bündelt die opta data Zukunfts-Stiftung gGmbH Forschungs- und Bildungsprojekte im Bereich der digitalen Transformation.[11]

Darüber hinaus engagiert sich das Unternehmen in verschiedenen sozialen Projekten wie Nachhaltigkeitsmaßnahmen, Aufforstungsinitiativen, Nachwuchsförderung und lokaler Unterstützung von Vereinen und Organisationen.

Verbandsarbeit

Opta data ist Gründungsmitglied des:

  • Verband für digitale Standards in der Pflege (VdSP)[12]
  • Verband für digitale Standards im Heilmittelbereich (VdSH)

Beide Verbände setzen sich für digitale Standards, interoperable Prozesse und die Weiterentwicklung elektronischer Anwendungen im Gesundheitswesen ein.

Einzelnachweise

  1. ↑ opta data Abrechnungs GmbH. optadata.de, abgerufen am 30. Dezember 2025.
  2. ↑ Die Geschäftsführung der opta data. optadata-gruppe.de, abgerufen am 12. September 2021.
  3. ↑ opta data Abrechnungs GmbH (Essen): Umsatz, Mitarbeiterzahl. Die Deutsche Wirtschaft, 17. August 2021, abgerufen am 12. September 2021.
  4. ↑ Innovation in den Genen. optadata.de, abgerufen am 30. Dezember 2025.
  5. ↑ opta data Gruppe weiht neue Firmenzentrale ein. optadata.de, abgerufen am 30. Dezember 2025.
  6. ↑ opta data | Unternehmen in der Gruppe. optadata.de, abgerufen am 30. Dezember 2025.
  7. ↑ opta data Holding erweitert ihre Geschäftsführung. optadata.de, abgerufen am 30. Dezember 2025.
  8. ↑ Daniel Rohrig: Bankhaus Bauer schließt Pakt mit Dienstleister Opta Data. finanzbusiness.de, 6. Juni 2024, abgerufen am 25. Januar 2026.
  9. ↑ Branchensoftware | Passende Lösungen für Praxis und Betrieb | opta data. Abgerufen am 3. Februar 2026.
  10. ↑ Ihr Anbieter für die Telematikinfrastruktur. Abgerufen am 3. Februar 2026.
  11. ↑ opta data Zukunftsstiftung | Innovation und digitale Transformation im Gesundheitswesen. optadata.de, 18. Dezember 2025, abgerufen am 30. Dezember 2025.
  12. ↑ Neuer IT-Verband will Pflege-Entbürokratisierung forcieren. carevor9.de, 9. Mai 2025, abgerufen am 25. Januar 2026.

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  4. Content copyright. Wikipedia is licensed under the Creative Commons Attribution-ShareAlike License (CC BY-SA). This means that content may be reused with appropriate attribution and shared under a similar license.
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