InLoox ist eine Software des Herstellers InLoox GmbH aus München zur Projektplanung und -kollaboration, Ressourcenplanung, Projektdokumentation, zum Mind Mapping und Projektcontrolling. Die Software begleitet den gesamten Projektlebenszyklus und eignet sich sowohl für agiles als auch für klassisches Projektmanagement. Die Lösung wird primär als browserbasierte Anwendung angeboten und ist zusätzlich über Add-ins in Microsoft Outlook und Microsoft Teams integriert. Darüber hinaus stehen mobile Anwendungen für iOS und Android zur Verfügung. InLoox wurde 1999 gegründet. Seit 2011 ist InLoox mit einer eigenständigen Gesellschaft (InLoox, Inc.) vertreten.

InLoox macht sich die Kommunikations- und Groupwarefunktionen von Microsoft Outlook beziehungsweise Microsoft 365 zunutze und erweitert diese um Funktionen des Projektmanagements. Die klassische Gantt-Planung wird ergänzt durch zahlreiche Features, unter anderem von CRM- und Controlling-Software. Die Softwarelösung verbindet Projekte, Aufgaben und zugehörige Dokumente, Budget- und Ressourcenplanung sowie Zeiterfassung auf einer Plattform.

InLoox ist sowohl als Cloud-Lösung als auch als selbstgehostete Variante verfügbar. Die Cloud-Editionen werden unter den Bezeichnungen InLoox Professional, InLoox Enterprise und InLoox Enterprise Plus angeboten. Die selbstgehostete Variante wird als InLoox Self-Hosted vertrieben.^[2]

Die Software wird derzeit weltweit von über 60.000 Benutzern bei über 6.000 Kunden eingesetzt. Die Software ist in mehreren Sprachversionen verfügbar, darunter Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Polnisch.

Als Besonderheit der Software ist die Integration in Microsoft Outlook, Microsoft Teams und Microsoft 365 anzusehen, was die Nutzung vorhandener Daten aus Kalendern, Kontakten und E-Mails ermöglichen soll. Der Hersteller will erkannt haben, dass die Strategie einer Ausrichtung der Geschäftsprozesse nach den Kommunikationsprozessen die Akzeptanz der Mitarbeiter für Projektmanagement-Software beim Einsatz in Unternehmen erhöht.

Neben der browserbasierten Hauptanwendung InLoox Web App und den Integrationen für Microsoft Outlook und Microsoft Teams gibt es mit den InLoox Mobile Apps mobile Anwendungen für iOS und Android.^[3]

InLoox stellt außerdem eine OData-v4-kompatible REST-API bereit, über die auf Projektdaten, Aufgaben, Zeiteinträge, Budgets und Dokumente programmatisch zugegriffen werden kann. Die API kann für individuelle Integrationen, Automatisierung und Datensynchronisation mit anderen Systemen verwendet werden. Für Entwickler stellt der Hersteller Beispielanwendungen auf GitHub bereit.^[4]

Die Cloud-Editionen werden über Microsoft-Azure-Infrastrukturen in Rechenzentren in Deutschland betrieben.^[5]

2012 startete InLoox die SaaS-Lösung InLoox now! Mit Hilfe von Cloud Computing konnten Anwender InLoox ohne Software-Installation und ohne eigenen Server nutzen. Die Anwendung ist geräte- und plattformunabhängig und kann über verschiedene gängige Internet-Browser angesteuert werden.

Anders als im klassischen Lizenzmodell wird der Zugang im Abonnementmodell bereitgestellt und umfasst Wartung sowie Software-Upgrades. Die Cloud-Lösungen werden heute unter den Bezeichnungen InLoox Professional, InLoox Enterprise und InLoox Enterprise Plus angeboten. Ergänzend dazu ist mit InLoox Self-Hosted weiterhin eine selbstgehostete Variante verfügbar.^[6]

1. ↑ Release history. 21. Mai 2026.
2. ↑ Preise & Editionen | InLoox. Abgerufen am 27. Mai 2026. 
3. ↑ InLoox – Apps bei Google Play. Abgerufen am 27. Mai 2026. 
4. ↑ API-Referenz | InLoox Documentation. Abgerufen am 27. Mai 2026. 
5. ↑ Trust Center | Datensicherheit bei InLoox. Abgerufen am 27. Mai 2026. 
6. ↑ Preise & Editionen | InLoox. Abgerufen am 27. Mai 2026. 

• InLoox – Integriertes Projektmanagement für Outlook., Bernd Held, Database Pro, 20. Dezember 2010.
• InLoox verlagert Projektmanagement in die Cloud, CloudComputing-Insider, 19. September 2012.
• Programme für Kleinunternehmer. Die Fallstricke bei Bürosoftware, Financial Times Deutschland, 9. Oktober 2012. (Memento vom 12. Oktober 2012 im Internet Archive)
• Mehr als nur eine schicke Webapp, IT Mittelstand, 9. Oktober 2012.
• Projekte besser online planen. Inloox startet Cloud-Angebot, Computerwoche, 1. Oktober 2012.
• Projekte im Alltag, Alltag in Projekten, GPM-Magazin PMaktuell, Heft 1/2008

• Bauprojekte effizient steuern, Bauingenieur (ISSN | 0005-6650), 4/2012, S. A11.
• Urs Binder: Software für das Projektmanagement im Quervergleich. Swiss IT Magazine, 22. Mai 2009.
• Dieter Brors: Projekte im Blick, c’t (ISSN | 0724-8679), 18/2006, S. 78.
• IQ medialab InLoox Personal Edition, PC Magazin (ISSN | 1438-0919), 10/2009, S. 104.
• Björn Lorenz: Projektmanagement in Outlook – Software, Business&IT (ISSN | 1616-0223), 6/2010, S. 77.
• Ignaz Schels: Office 2007 für Chefs: Lösungen für Führungskräfte, Verlag Markt & Technik, 2007
• Mark Schröder: Test: Projekte in Outlook, Computerworld (ISSN | 1420-5009), 8/2009, S. 30.
• Andreas Tremel: InLoox now! Projektmanagement in dynamischen Teams, IT-Management (ISSN | 0945-9650), 10/2012, S. 46.